Popierinėms sąskaitoms sako ne

Atliekų surinkimo įmonė “VSA Vilnius” skelbia atsisakanti popierinių PVM sąskaitų-faktūrų. Bendrovė savo klientams – gyventojams ir organizacijoms – pradėjo išrašinėti elektronines sąskaitas, kurių nei siuntėjas, nei gavėjas neprivalo atsispausdinti popieriuje.

Daugybė įmonių, siekdamos išvengti pašto išlaidų, sąskaitas klientams siunčia el. paštu, tačiau pagal įstatymus, taip išsiųstos sąskaitos vis tiek turi būti atspausdintos. Siunčiant sąskaitas el. paštu, jų kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas neužtikrinamas taip, kaip reikalauja LR pridėtinės vertės mokesčio įstatymas, taigi jos nelaikomos elektroninėmis priemonėmis išrašytomis sąskaitomis ir negali būti saugomos tik elektronine forma.

Tuo tarpu elektroninių sąskaitų kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas užtikrinamas saugiu elektroniniu parašu, kuris yra grindžiamas kvalifikuotu sertifikatu. Įmonės gali ne tik pateikti elektronines sąskaitas internetu, bet ir saugoti jas elektroninėmis priemonėmis visą įstatymų numatytą laikotarpį (Lietuvoje jis siekia 10 metų). Tai sudaro sąlygas sąskaitų siuntėjui ir gavėjui visiškai atsisakyti popierinių sąskaitų spausdinimo ir jų archyvavimo.

Per pirmąjį mėnesį atsisakyti popierinių sąskaitų sutiko 30 proc. “VSA Vilniaus” klientų. Bendrovė siekia, kad iki metų pabaigos ekologiškomis sąskaitomis naudotųsi didžioji dauguma jos paslaugų gavėjų.

Bendrovės “VSA Vilnius” naudojamą sistemą  sukūrė Nyderlandų įmonė “Anachron”, Europos el. sąskaitų sprendimų lyderė. Sistemą įdiegė ir aptarnauja “Anachron” partnerė Lietuvoje UAB „Litas prie lito“. „Sąskaitų siuntėjas atsiunčia sąskaitų duomenis saugiu kanalu į sistemą, čia sąskaita suformuojama ir pateikiama internetu klientui. Sąskaitas siunčianti įmonė sumoka nedidelį prijungimo mokestį ir toliau moka tik už siunčiamas sąskaitas. Nereikia įsigyti nei programinės, nei techninės įrangos”, – “Litas prie lito” verslo plėtros vadovė sakė Audronė Sagaitytė.