Atsisakyti popierių – tik pirmas žingsnis

Galimybes perkelti visas IT programas į interneto erdvę komentuoja „Prototechnika“ direktorius plėtrai Kęstutis Skukauskas:

Vartotojai jau supranta, kad atsisakydami popierinių sąskaitų saugo gamtą ir sutaupo lėšas, skirtas popierinių dokumentų spausdinimui, siuntimui, transportavimui. Galiausiai, taupo savo laiką – nebereikia vykti pasiimti sąskaitos ar vežti ją buhalteriui. Tačiau sąskaitų elektronizavimas yra tik pirmas žingsnis link visai kitokio požiūrio į mūsų kasdienį darbą. Pasaulis labai sparčiai artėja link dienos, kai dauguma procesų vyks internete. Ir kalbame ne tik apie prekybos, atsiskaitymų ar įmonės duomenų bei dokumentų valdymo procesus, bet apie visų IT programų kėlimąsi į interneto erdvę.

Angliškai „Cloud Computing“ (debesų kompiuterija), o lietuviškai programomis internete vadinamos sistemos sparčiai užkariauja užsienio rinkas. Naujos kartos IT sistemos kuriamos taip, kad veikdamos internete visiškai pakeičia šiuo metu įprastas verslo ar personalo valdymo, apskaitos ir kitas įmonių naudojamas programas. IT evoliuciją iki „debesų“ kompiuterijos lėmė vartotojų poreikis turėti mobilias darbo vietas, kuriose būtų pasiekiami visi įmonės resursai, o darbas vyktų taip pat sklandžiai, kaip ir įprastinėje darbo vietoje. Visa programinė įranga yra internete, o įmonių duomenys talpinami specializuotuose duomenų centruose, kur yra gerokai saugesni nei daugumos įmonių nuosavuose serveriuose.

Verslui aktualu tai, kad naudodamasis programomis debesų kompiuterijoje jis gali sutaupyti IT įsigijimo, administravimo ir priežiūros lėšas, nereikia investuoti į specializuotus serverius. Tai reiškia, kad pradinės investicijos yra mažesnės, planuoti išlaidas yra daug paprasčiau, nes mokamas abonentinis ar kitas sutartas mokestis. Be to, klientams ir užsakovams labai patogu bendrauti su įmonės darbuotojais bei spręsti darbinius reikalus programomis naudojantis internete.

Kelios apskaitos bendrovės jau pradėjo naudoti sistemą internete „NetSkaita“. Sistema veikia taip, kad ir apskaitos paslaugas teikianti, ir šiomis paslaugomis besinaudojanti bendrovė naudoja vieną programą internete. Taip perduodami įmonės duomenys, dokumentai, sąskaitos. Įmonės vadovui nereikia nuolat vykti pas buhalterį su pirminių dokumentų pluoštais, be to tiesiai iš savo darbo vietos ji gali bet kuriuo metu matyti informaciją apie įmonės būklę. Tokiu būdu sutaupoma daug laiko ir lėšų, o visos operacijos vykdomos operatyviau ir, suprantama, nenaudojant popieriaus šūsnių.

Matome, kad elektroninės sąskaitos yra tik viena šimtoji visos apskaitos dalis. Akivaizdu, kad ir ta šimtoji dalis atneša naudą, todėl visos apskaitos perkėlimas į internetą leistų sutaupyti ir vartotojui, ir apskaitos paslaugas teikiančioms bendrovėms.

Be aukščiau išvardintų privalumų, programos internete leidžia išvengti ir kovai su virusais bei programų nesuderinamumais skirtas lėšas, apie 20-30 proc. sumažina aptarnavimo sąnaudas, o duomenų saugumą užtikrinana 24 val. per parą, tam sunaudojant daug mažiau energijos.

Tai visai kitoks požiūris į programas, jų ir vartotojo santykius, atveriantis naujas galimybes naudotis programomis realiuoju laiku iš bet kurio pasaulio taško ir tuo pačiu sutaupant 50-75 proc. dabar patiriamų išlaidų. Nebeliks licenzijas parduodančių bendrovių, bus tik gamintojai, programų pardavėjai ir jas prižiūrinčios bendrovės.

Sistemas internete vartotojai vertina dvejopai. Vieni baiminasi dėl įmonės duomenų saugumo, tačiau įsigilinę supranta, kad visi duomenys yra dar saugesni nei pačios įmonės serveriuose, nes saugomi moderniuose ir itin patikimuose duomenų centruose. Kiti pripažįsta nenuneigiamą tokių sistemų naudą ir nori kuo greičiau pereiti prie apskaitos, verslo ar personalo valdymo programų internete.

Pastarąjį sprendimą paskatino ir sunkmetis – noras sutaupyti programinių įrangų diegimui, priežiūrai, licenzijoms skirtas lėšas, siekis racionalizuoti ir optimizuoti procesus. Suprantama, naudojant modernias sistemas ir programas taupoma ir atsisakant popierinių sąskaitų, jų tvarkymo, saugojimo ir t.t.